Recull de trucs que haig d’apendre

Els trucs els agrupat per temàtica, potser així és més fàcil anar-los aprenent.
Gràcies a tots per els vostres comentaris (com que vaig borrar el missatge original m’han desaparegut!!! novata que és una).

He de dir que els trucs no els he escrit jo sinó que he anat recopilant d’ací i d’allà.

A mida que vagi aprenent coses ja escriuré. De fet estic preparant un missatge de com sincronitzar calendaris i contactes entre iCal, Agenda i la meva compte de correu de google, els meus google calendars i la meva pocket pc basada (no sé si es diu així) en WM5. Porto alguns dies de corcoll amb tot aixó de les sincronitzacions pero ja ho tinc clar i ho exposaré aquí per si serveix a algú.

Trucs 9-Diversos

¿Dónde se meten los símbolos © y ™?

Desde el comienzo de la era Mac, cuando tenías que encontrar la combinación de teclas para generar un caracter especial (como ©, ™, £, ¢, ‰, ƒ, etc.), utilizabas una utilidad llamada KeyCaps. Más de una década después, KeyCaps sigue formando parte de Mac OS, pero resulta más fácil acceder a estos caracteres especiales mediante la Paleta de Caracteres. Puedes acceder a ella de dos formas: (1) desde las aplicaciones de Mac OS X (como Mail, TextEdit, Stickies, etc.), en el menú Edición selecciona Caracteres Especiales o haz clic en el menú Acciones que aparece en la parte inferior del panel frontal y elige Caracteres; (2) añade la Paleta de Caracteres a la barra de menús, para poder acceder a ella cuando trabajes con otras aplicaciones (como el Office de Microsoft o InDesign de Adobe). Para ello, selecciona la opción Preferencias del Sistema en el menú Apple y, a continuación, haz clic en la pestaña Menú Teclado en Internacional. Marca la casilla de la Paleta de Caracteres y aparecerá en el lateral derecho de la barra de menús.

La abras de uno u otro modo, aquí tienes cómo usarla: cuando abras la Paleta de Caracteres, elige Todos los caracteres en el menú Ver y, a continuación, pulsa en la pestaña Por categoría. La columna izquierda muestra una lista de las categorías de caracteres especiales y la de la derecha, cada uno de los caracteres en cada categoría. Para utilizar uno de estos caracteres en tu documento de texto sólo tienes que hacer clic en él y a continuación en el botón Insertar que aparece en la esquina derecha del cuadro de diálogo. Si resulta que acabas utilizando constantemente los mismos caracteres especiales (como © o ™), puedes añadirlos a tu lista de Favoritos y acceder a ellos desde la pestaña de Favoritos en la Paleta de Caracteres. Para ver qué tipos de letra incluyen determinados caracteres (no todos tienen los mismos caracteres especiales), amplía la Paleta de Caracteres abriendo el menú que aparece al lado de Variación del tipo, en la parte inferior izquierda de la paleta. Esto te conduce a otro panel donde podrás elegir diferentes tipos de letra; también puedes configurar esta lista para qué sólo muestre aquellos tipos que contengan el caracter seleccionado.

Deja que las Notas adhesivas te corrijan

Si estás trabajando con notas y no estás seguro de haber deletreado correctamente una palabra, basta con hacer clic pulsando Control sobre la misma y verás aparecer un menú contextual. En la parte superior de este menú verás las opciones que el programa considera correctas (si de verdad la palabra está mal escrita y la reconoce, claro). Si estás de acuerdo, mueve el cursor hasta la palabra elegida, suelta el botón del ratón y la palabra mal escrita queda sustituida. Nada como unas manos expertas.

Notas translúcidas

Una de mis prestaciones preferidas de esta aplicación es su capacidad para crear Notas adhesivas translúcidas. Para ello, basta con hacer clic en cualquier nota y pulsar Comando + Opción + T (ventana translúcida) y verás cualquier elemento que haya detrás de tu nota a través de ella. Esta prestación resulta muy útil si quieres ver los elementos de las ventanas del Finder, que en circunstancias normales quedan cubiertos por las notas abiertas. Para desactivar la transparencia —perdón, la translucidez— sólo tienes que volver a pulsar el atajo cuando la aplicación esté activa.

Notas adhesivas: guardar colores de texto

Puedes colorear el texto que escribes en las Notas adhesivas desde Mac OS X 10.1, pero ¿sabías que puedes guardar tus colores favoritos y utilizarlos con un solo clic?Para ello, sólo tienes que seleccionar una palabra, ir al menú Fuente y seleccionar Mostrar colores. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Colores, elige el color que prefieras. Después, haz clic y mantén pulsado sobre la barra de colores horizontal en la parte superior (donde aparece el color que has creado) y comienza a arrastrarla lentamente: bajo tu cursor aparecerá un pequeño cuadrado. Entonces, arrastra y suelta este cuadrado en uno de los recuadros blancos que se encuentran en la parte inferior del cuadro de diálogo Colores.Así, el color se almacenará para posteriores usos, para que cuando desees utilizarlo, sólo tengas que hacer clic en este recuadro en lugar de enredar con la rueda de colores. Es una forma estupenda de guardar colores que utilices con frecuencia, como el rojo, negro, blanco, etc.

¿Necesitas la primera impresora en quedarse libre?

Si necesitas imprimir algo lo antes posible pero todas las impresoras de tu red están siempre ocupadas, puedes centralizarlas para que tu documento se imprima automáticamente en la primera impresora en quedarse libre. Sólo tienes que ir a la Utilidad Configuración Impresoras (en Aplicaciones, la carpeta Utilidades), pulsar Comando-clic en todas las impresoras que desees centralizar y, en el menú Impresoras, elegir Centralizar impresoras. Se abrirá un cuadro de diálogo en el que podrás poner un nombre a tu centro (el nombre por omisión es Centro de impresión), y mostrará una lista de las impresoras que están en ese centro. Puedes arrastrar y soltar las impresoras en el orden que desees y después hacer clic en Crear, que añadirá una nueva impresora a tu lista llamada Centro de impresión. Elígela como tu impresora, y cuando pulses Imprimir, Mac OS X empezará a buscar la primera impresora que se quede libre.

El atajo secreto para capturar pantallas

Vale, seguro que ya conoces el viejo atajo de Comando + May + 3 para capturar toda la pantalla o incluso el de Comando + May + 4, que te ofrece un apuntador con el que marcar el área de pantalla que deseas capturar. Pues probablemente el atajo de captura más chulo y desconocido es Control + Comando + May + 3 o + 4 que, en lugar de crear un archivo en tu Escritorio, copia la captura a la memoria del portapapeles para que puedas pegarla donde se te antoje. Yo lo uso para pegar mis capturas directamente en Photoshop.

Cómo imprimir arrastrando y soltando en el Escritorio

¿Quieres imprimir un documento directamente desde el Escritorio y sin tener que abrir primero la aplicación? Dirígete al menú Apple y elige Preferencias del Sistema para, por último, hacer clic en Impresión y Fax. Cuando aparezca el panel de preferencias, haz clic en el botón Configurar impresoras y, al abrirse el diálogo de información sobre impresoras, pulsa Comando + L para ver la lista de estos dispositivos. Tu impresora debe aparecer en esta ventana. Haz clic sobre ella, abre el menú Impresoras —en la barra de menús— y elige Crear impresora de escritorio. Un diálogo típico de apertura y guardado de archivos te preguntará dónde quieres guardarla (yo guardo la mia en el Escritorio). Haz clic en Guardar y verás aparecer en la ubicación elegida un icono de tu impresora. Para imprimir un documento, no tienes más que arrastrar y soltar su icono en el de la impresora; algunos de ellos, como los de TextEdit y los PDF, pasan directamente a la impresora, mientras que otros abren el diálogo de impresión de su aplicación por omisión.

Trucs 8-Gravació

Grabar varias veces en el mismo CD

Por lo general, una vez grabas archivos en un CD, no puedes volver a grabar en él. A menos que utilices este pequeño truco: primero crea una carpeta nueva y dale un nombre descriptivo (algo como «grabar, grabar y grabar»). Ahora, coloca en ella los archivos que desees grabar; después, ve a Aplicaciones y abre la carpeta Utilidades. Haz doble clic en Utilidad de Discos y, cuando se abra, selecciona Nuevo en el menú Archivo y elige Imagen de disco desde carpeta; cuando aparezca el diálogo Abrir, navega hasta la carpeta que deseas grabar y haz clic en el botón de imagen. Aparecerá el diálogo Guardar en el que puedes dejar el nombre como está o elegir uno nuevo (no toques los demás controles) antes de pulsar Guardar. En pocos instantes, aparecerá una imagen de disco con el contenido de la carpeta en la lista del lado izquierdo del cuadro de diálogo del programa Utilidad de Discos. Haz clic en ese icono y, a continuación, pulsa en el botón de grabación en la parte superior izquierda del diálogo.
Al pulsar este botón, aparece otra ventana que te pide que introduzcas un disco. Hazlo y, después, pulsa en el triángulo invertido azul que aparece a la derecha de este diálogo para ver más opciones. Haz clic en la casilla de «Mantener el disco grabable» y pulsa el botón de grabación. Tus datos se grabarán en ese CD. Para añadir más archivos a posteriori, introduce el mismo CD y utiliza de nuevo el mismo procedimiento, con la diferencia de que, al llegar al diálogo final, en el botón no pondrá Grabar sino Añadir, ya que estarás añadiendo esos archivos al mismo disco. Por cierto, no olvides borrar los archivos que ya has grabado de tu carpeta «grabar, grabar y grabar» (y el archivo DMG creado) antes de crear la siguiente imagen de disco.

La carpeta de grabación no graba alias

Cuando creas una carpeta de grabación en Tiger (puedes hacerlo eligiendo una carpeta de grabación nueva desde el menú Archivo o bien desde el menú Acción [el botón que tiene como icono una rueda dentada en las ventanas del Finder]) y te introduces en ella, no verás los archivos originales. En su lugar, verás alias de los originales (te darás cuenta de que son alias porque tienen una pequeña flecha curvada encima). Pero no te preocupes, porque cuando al final haces clic en el botón Grabar (en la esquina superior derecha de la ventana de la carpeta de grabación), el sistema se remite a los archivos originales y los graba en el disco, que no quiere decir que tengas un CD lleno de alias de archivos que ya no existen.
¿Y por qué aparecen alias? Porque remiten a tus archivos (en lugar de que éstos se copien en la carpeta) para que el proceso de grabación de discos sea mucho más rápido que con las versiones anteriores de Mac OS X.

Trucs 7-Tipografia – Fonts

Catálogo Tipográfico: obtén la información interna de tus fuentes

Lo creas o no, el Catálogo Tipográfico sabe más de lo que debería sobre tus fuentes. Para obtener los datos completos de una fuente particular, sólo tienes que pulsar Comando + l. Y así es como se descubre el pastel de esa fuente, incluyendo el nombre de la fundición que la creó, el tipo de fuente (Postscript, Truetype, etc.) y mucho más.

Ventajas de las fuentes OpenType

Uno de los mitos más antiguos en el mundo de la autoedición reza así: nunca uses fuentes TrueType para trabajos de edición profesional. Quizá fuese cierto en los primeros 90, pero hoy en día no hay motivo para evitarlos. Sin embargo, hay un tipo de fuente aún mejor: OpenType. Las fuentes OpenType son estupendas por varios motivos: Sólo tienen un archivo por fuente: ya no hay que administrar archivos distintos para las fuentes de la pantalla y de la impresora. Son multiplataforma: puedes utilizar la misma fuente en el Mac y en un PC. Tienen capacidad para miles de caracteres, así que ya no necesitas fuentes especializadas. Admiten caracteres inteligentes, como fracciones automáticas, caracteres especiales y parejas de caracteres, que cambian dinámicamente según el lugar que ocupan en la palabra (como los caracteres historiados). Las aplicaciones capaces de aprovechar las prestaciones de las fuentes OpenType pueden seguir unas instrucciones especiales residentes en las fuentes, llamadas variantes de glifo, e intercambiar automáticamente los caracteres cuando sea oportuno. Por ejemplo, con tipos de letra manuscrita, la aplicación podría utilizar un tipo de “t” para comenzar una palabra, y un tipo diferente cuando aparezca en medio, de forma que encaje perfectamente con las letras adyacentes. Las aplicaciones que no están preparadas para este tipo de fuentes, como las versiones antiguas de QuarkXPress o PageMaker, pueden utilizar las fuentes OpenType, pero no pueden aprovechar las prestaciones avanzadas de glifos y selección inteligente.

Búsqueda de tipos corruptos

Si hay algo que puede malograr un documento (o colgar tu sistema), es utilizar un tipo de letra corrupto. La localización de tipos potencialmente corruptos en tu sistema solía ser una tarea complicada, pero ahora, con Tiger, es mucho más fácil. Aquí descubrirás cómo verificar la incipiente corrupción de un tipo: ve hasta tu carpeta Aplicaciones y abre el Catálogo Tipográfico. Ahora, puedes hacer clic directamente sobre el tipo que sospechas que está corrupto, o bien Comando + clic sobre los que deseas verificar, para después ir al menú Archivo del Catálogo Tipográfico y seleccionar Validar tipo de letra. Entonces, se abre la ventana de Validación de tipos y, si todas tus fuentes están sanas y salvas, verás una pequeña marca de confirmación junto a ellas; en cambio, si hay alguna razón para pensar que algo va mal, verás un icono de alerta amarillo junto al tipo problemático. Si está corrupto, verás un icono redondo con una X y con la recomendación de no utilizar dicha tipografía. Haz clic en la casilla que se encuentra junto al tipo y pulsa en el botón «Eliminar los tipos marcados» para desinstalar este tipo de tu sistema.

Trucs 6-Safari – Firefox

Cómo buscar sólo en tus favoritos

Si estás intentando buscar un enlace concreto, seguro que te interesa este consejo: primero haz clic en el icono «Mostrar todos los favoritos» del extremo superior izquierdo de la Barra de favoritos. De este modo verás la columna de Colecciones a la izquierda de Safari, pero lo más importante es que aparecerá un apartado de búsqueda en el centro del marco inferior de la ventana de Safari. Cuando escribas en este apartado, la búsqueda se efectuará únicamente en tus favoritos, para que obtengas resultados al instante.

Soltar texto en el Dock para obtener resultados rápidos

Imagina que estás leyendo un artículo en la web y encuentras una frase que deseas enviar por correo electrónico a un amigo. No la copies y la pegues. En lugar de eso, selecciona el texto, arrástralo y suéltalo en el icono de Mail en el Dock. Mail se abrirá e insertará la frase en un nuevo mensaje de correo electrónico. Este consejo también funciona en otras aplicaciones de Cocoa, como TextEdit, Notas adhesivas y Safari. Por ejemplo, si estás leyendo una historia y deseas hacer una búsqueda en Google sobre algo que has leído, simplemente selecciona el texto, arrástralo y suéltalo en el icono de Safari en el Dock. Se abrirá Safari y mostrará los resultados de búsqueda de Google.

Trucs 5-Fotografia – Vídeo – Audio

Pases de diapositivas al instante, estés donde estés

Pongamos por ejemplo que abres una ventana en la que hay 20 fotos. ¿Quieres ver un pase de diapositivas de todas? Sólo tienes que pulsar Comando-A para seleccionarlas; después, haz Control-clic en cualquiera de ellas y, en el menú contextual que aparece, elige Pase de diapositivas. Verás las fotos en un pase de diapositivas a toda pantalla, con una suave transición de disolución.
Si deseas ver solamente alguna de las fotos en el pase, en lugar de seleccionar todas haz Comando-clic sobre las fotos que deseas ver en el pase antes de pulsar Control-clic en una de ellas y elegir Pase de diapositivas. Para abandonar el pase de diapositivas, pulsa la tecla de Escape del teclado.

Directamente de la videocámara a QuickTime

Esta prestación chulísima de QuickTime Pro 7 había pasado desapercibida hasta ahora: la posibilidad de grabar desde tu videocámara digital (o micrófono) directamente a un archivo de QuickTime, sin tener que utilizar iMovie, Final Cut Pro ni aplicaciones de terceros.
Sólo tienes que conectar tu videocámara digital (o incluso tu cámara iSight), abrir QuickTime Pro Player y, en el menú Archivo, elegir Nueva grabación de vídeo. Aparecerá una ventana de QuickTime que muestra una imagen de lo que está viendo la cámara. Ahora sólo tienes que pulsar el botón rojo de grabación en la parte inferior de la ventana de QuickTime para iniciar la grabación. Pulsa el botón de parada cuando termines: tendrás una película de QuickTime al instante. Funciona exactamente igual para grabar sonido utilizando el micrófono integrado de tu Mac (siempre que tu Mac tenga micrófono integrado) pero, en lugar de elegir Nueva grabación de vídeo, deberás elegir Nueva grabación de audio. Nota: para acceder a esta prestación tienes que actualizar de QuickTime estándar a QuickTime Pro.

Palabras clave para tus fotografías

Si utilizas Vista Previa para ordenar las imágenes de tu cámara digital, aquí tienes otra función muy útil: puedes adjuntar palabras clave a tus fotografías. Estas palabras clave aparecerán también en Spotlight, así que si quieres buscar imágenes en tu disco duro usando palabras clave, puedes.Funciona así: cuando quieras clasificar la imagen que hay en pantalla, despliega el menú Herramientas y selecciona Obtener información. Haz clic en la pestaña Palabras clave y, a continuación, haz clic en el botón Añadir para agregar un campo. Introduce la palabra clave en el campo resaltado, haz clic en el espacio blanco para completar la palabra clave y ya está.

Utilidades ColorSync

Mac OS X contiene un buen número de útiles herramientas para mejorar los procesos creativos. En la carpeta del nivel raíz /Library/Scripts/ColorSync se encuentran varias herramientas modificables de AppleScript que cubren diversas tareas de diseño muy habituales.
Digamos, por ejemplo, que tienes un directorio con una colección de imágenes que deseas preparar para la web añadiéndoles el perfil de colores sRGB. En lugar de abrir las imágenes de una en una para asignar el perfil, podrías usar el script Embed chosen profile (Incrustar perfil seleccionado). Basta con arrastrar y soltar la colección de imágenes en el icono de ese script en la carpeta Colorsync: un importante ahorro de tiempo cuando se trata de cientos de imágenes. Y como estos scripts son modificables, puedes personalizarlos para que se adapten a tus necesidades.

Busca en tus documentos de Photoshop

Éste te va a dejar de piedra. Si tienes un documento de Photoshop con capas, guardado en formato PSD, Spotlight busca hasta en las capas de texto para ayudarte a encontrar el archivo que contiene la palabra que andas buscando (siempre, claro, que utilices capas de texto y no capas rasterizadas, en cuyo caso ya no serían capas de texto… ¡me estoy liando!). Por ejemplo, aquí hice una búsqueda de la palabra «España», y resultó que Spotlight encontró mi archivo PSD con capas.

Modificar el tamaño de las fotos para enviarlas por correo electrónico

¿Te has dado cuenta de cómo se pone la familia cuando le envías un mensaje de correo electrónico con fotos de alta resolución de tu cámara digital de seis u ocho megapíxeles? Por ejemplo, tu abuela seguramente no tendrá Photoshop, de modo que ver bien esa foto de 26 MB y 11 cm de ancho que capturas con tu cámara de ocho megapíxeles puede alterarla un poco. Es una buena razón para reducir el tamaño de las fotos que vas a enviar por correo electrónico. Ni siquiera tienes que abrir Photoshop porque puedes modificarlas directamente en Mail.
Cuando adjuntes una foto a tu mensaje de correo electrónico (con arrastrar y soltar la imagen en la ventana de Nuevo mensaje es suficiente), echa un vistazo a la esquina inferior derecha de la ventana de tu mensaje de correo electrónico y verás un menú desplegable en el que puedes elegir el tamaño de la imagen que deseas enviar. En cuanto elijas un tamaño (distinto a Tamaño real), la imagen se reducirá al instante directamente en la ventana del mensaje para que puedas ver el tamaño exacto de la foto que vas a enviar.

Mantén tus imágenes en RGB el mayor tiempo posible

Al convertir una imagen RGB a CMYK, pierdes flexibilidad porque estás orientando el resultado a unas condiciones de imprenta muy específicas. Por ejemplo, conviertes a SWOP Coated (SWOP) porque tienes claro que el destino de la imagen va a ser una imprenta offset web, con tintas, tipos y colores de papel de características muy concretas. Pero acabas de limitar tus opciones, ya que puedes necesitar la misma imagen para una imprenta con alimentación por hojas, o más adelante puede que tengas que adaptarla para su uso en pantalla. Lo mejor es mantener las imágenes en modo RGB todo el tiempo posible, incluso hasta llegar a la aplicación de maquetación.
Sí, no hay ningún problema por colocar las imágenes RGB directamente en InDesign de Adobe o QuarkXPress. Estas dos aplicaciones gozan de excelentes sistemas de administración del color, capaces de convertir la imagen a CMYK al imprimir o exportar como PDF. En el caso de InDesign, el resultado suele ser idéntico al obtenido realizando la conversión en Photoshop. Así que ahorra tiempo y energía, y mantén las imágenes en RGB todo el tiempo que puedas.
Si la imprenta dispone de medios avanzados de administración de color y puede trabajar con archivos PDF en modo RGB, envíales archivos PDF/X3, que mantienen los espacios de color originales. Si quieren archivos CMYK, asegúrate de usar el destino de conversión CMYK al exportar tus archivos PDF. Por ejemplo, si exportas como PDF/X1, te aseguras de que todos los colores se convierten a CMYK en la imprenta. Por supuesto, siempre es buena idea comprobar con el encargado de la imprenta que se trata del tipo correcto de CMYK para el trabajo en cuestión (SWOP, alimentación por hojas, etc.).

Poner una foto como fondo de tus ventanas

Siempre que la visualización de la ventana de tu Finder sea como iconos, podrás poner una foto como fondo. Ve al menú Visualización, selecciona Mostrar opciones de visualización y, en la sección Fondo (al final del cuadro de diálogo), elige Imagen. Pulsa el botón Seleccionar y se abrirá otro cuadro de diálogo en el que podrás elegir la imagen que quieres. Haz clic en Seleccionar y aparecerá la imagen. Ten en cuenta que sólo funciona cuando visualizas la ventana en modo de iconos. Si la cambias, la imagen no se podrá ver.

Convertir a TIFF, JPG o Photoshop

¿Quieres convertir prácticamente cualquier gráfico en un archivo de Photoshop? Sólo tienes que abrirlo con Vista Previa, ir al menú Archivo y seleccionar «Guardar como» para exportar tu archivo gráfico al formato de Photoshop. Pero no estás limitado al formato de Photoshop: Vista Previa también permite exportar tu archivo como JPEG, PICT, BMP (para compartir tus archivos con usuarios de PC), PICT, Targa (para vídeo) y muchos otros. Si el formato que utilizas tiene opciones (como la calidad y los ajustes de compresión de imágenes JPEG y TIFF), aparecerán en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Cómo examinar los metadatos EXIF de una foto

Cada vez que haces una foto con una cámara digital, ésta guarda un montón de información en el archivo —lo que se llama metadatos EXIF— como cuándo se hizo, marca y modelo de la cámara, exposición, velocidad de obturación, distancia focal del objetivo, si el flash estaba activado y muchos más datos de este tipo. Lo creas o no, Vista previa puede mostrar todos estos metadatos EXIF: sólo tienes que saber dónde mirar. Para ver los datos EXIF de cualquier imagen, basta con pulsar Comando + I, hacer clic en la pestaña Detalles y, si bajas un poco, verás un apartado de propiedades EXIF, junto a los datos completos de tu imagen.

Más rápido que los pases para encontrar una foto

A estas alturas ya debes haber oído que si entre los resultados de tu búsqueda se encuentran algunas fotos, puedes ver un pase de diapositivas de las mismas: pulsa Enter o haz clic en la opción «Mostrar todo» del menú Spotlight después de teclear el término de búsqueda y, a continuación, haz clic en el botoncito Reproducir a la derecha de la categoría «Imágenes» de la ventana de Spotlight.Lo de los pases de diapositivas es bastante útil, eso está claro, pero también puedes utilizarlo para encontrar la foto que buscas en un momento. Mira cómo se hace: inicia el pase de diapositivas haciendo clic en el botoncito de reproducción y, a continuación, en el icono de índice que incluyen los controles del pase en la parte inferior de la pantalla. De este modo aparecen en pantalla miniaturas de todas las fotos del pase —un índice para verlas todas de un vistazo— para que puedas pasar directamente a la que necesitas, ahorrándote la frustración de tragarte un pase entero cuando lo único que quieres es encontrar una foto concreta rápidamente.

Trucs 4-Gestió del Mac – Finder – Gestió arxius, carpetes i aplicacions

De EPS a PDF en un instante

Este consejo viene muy bien a diseñadores gráficos que trabajan con imágenes en formato EPS de aplicaciones como Illustrator, Coreldraw para Mac, Freehand y Photoshop de Adobe. Si deseas convertir tu imagen EPS en PDF al instante (perfecto para enviar por correo), sólo tienes que arrastrarla al icono de la aplicación Vista Previa que aparece en tu Dock (o en tu carpeta Aplicaciones) para que Mac OS X la convierta automáticamente en un archivo PDF, ¡al instante! Cuando seleccionas Guardar en el menú Archivo, se guardará como PDF.

Búsqueda por color de etiqueta

Además de las ventajas visuales que supone tener ciertos archivos marcados con una etiqueta de color, existe otra ventaja que no es tan fácil de ver: puedes buscar archivos por su color. Por ejemplo, pongamos que colocaste mal un archivo importante para un proyecto en el que estabas trabajando. Puedes pulsar Comando-F para activar la función Buscar, y en el menú desplegable de la esquina superior izquierda, elegir «Etiqueta de color».
Después, haz clic en el color de los archivos que etiquetaste en ese proyecto, e inmediatamente encontrarás y verás todos los archivos con ese color. Sólo a Apple se le podía ocurrir realizar búsquedas así…

Cómo importar arrastrando y soltando desde la barra de títulos

Que tengas un archivo abierto en Photoshop, Word o cualquier otro programa no significa que sepas dónde está guardado en tu disco duro. Por ejemplo, acabas de hacer doble clic en un archivo en el cliente de correo electrónico y un instante después estás editando una imagen en Photoshop o un documento RTF en Word.
¿Y si ahora quieres importar esa imagen o archivo de texto a InDesign de Adobe? ¡Ningún problema! Guarda los cambios del documento y mueve el cursor sobre el pequeño icono situado a la izquierda del nombre del archivo en la barra de títulos. Ahora mantén pulsado el botón del ratón y comienza a arrastrar el icono. Puedes arrastrar ese icono mini hasta cualquier otra ventana abierta, incluido el documento de InDesign. Si no puedes ver la ventana a la que quieres llegar, mantén pulsado el botón del ratón y pulsa Comando-Tabulador (el alternador de aplicaciones de Mac OS X) para alternar entre aplicaciones, o usa Exposé para localizar la ventana en cuestión. Esta técnica de arrastrar y soltar sólo está disponible en Mac OS X, y sólo después de haber guardado un archivo.

Cómo crear archivos ZIP (comprimidos) de un clic

Una de mis prestaciones favoritas de Mac OS X es su capacidad para crear archivos comprimidos en formato ZIP desde el propio sistema operativo (explicado sucintamente, se trata de un proceso para reducir el tamaño de un archivo y resulta ideal para aquellos documentos que vas a enviar por correo electrónico… con archivos más pequeños se logran transferencias más breves). Para crear un archivo comprimido, puedes hacer clic sobre él pulsando Control y elegir la opción «Crear archivo comprimido de…» (así dicen los de Apple «comprimir con ZIP»). Otra opción es hacer clic en el archivo, dirigirte al menú Acción (un botón de la barra de herramientas que presentan las ventanas del Finder y que tiene un icono de una rueda dentada) y seleccionar Crear archivo comprimido. En cualquier caso, el sistema crea rápidamente un archivo nuevo con extensión «.zip». Ése es tu archivo comprimido. También puedes comprimir diferentes archivos (tres, por ejemplo) en un único zip: basta con hacer clic pulsando Comando —o, si se trata de varios archivos correlativos, pulsando May— en todos los archivos que deseas incluir y, a continuación, elegir «Crear archivo comprimido de X ítems» en el menú Acción… verás aparecer un archivo con el nombre «Comprimir.zip», ¡y eso es todo! Por cierto, si recibieras de alguien un ZIP, no te agobies: haz doble clic en su icono y deja que Tiger lo descomprima automáticamente.

Cómo ver la información oculta de tus archivos

¿Quieres ver más información sobre tus archivos que la que la Visualización como iconos, que sólo te muestra el nombre del archivo te proporciona? Basta con activar Mostrar información en las opciones de visualización. De este modo, se añade una línea de información adicional debajo de muchos archivos y carpetas que puede resultarte de gran utilidad. Por ejemplo, ahora no sólo verás el nombre de un archivo, sino que debajo de él, en un discreto azul claro de 9 puntos, podrás conocer cuántos elementos contiene. Si el archivo es una imagen, la información del elemento te indica cuánto ocupa. En el caso de los archivos MP3, aparece la duración de la canción. Para activar la vista de información de los elementos únicamente en la ventana del Finder en la que estás trabajando, pulsa Comando-J para ver las opciones de visualización. Después, activa la casilla Mostrar información. Si, por el contrario, deseas mostrar la información del elemento en todas las ventanas (general), tendrás que marcar la opción Todas las ventanas que aparece en la parte superior del cuadro de diálogo.

Cómo ver nombres largos de archivos completos con un clic.

Si estás trabajando en una ventana con la Visualización como columnas, continuamente te vas a encontrar con que, cuando los nombres de los archivos son demasiado largos, estos aparecen cortados porque la columna no es lo suficientemente ancha. Puede parecer algo sin importancia hasta que empiezas a trabajar con nombres de archivos más descriptivos y no puedes diferenciar el archivo «Modelo europeo de dos puertas rojo» del «Modelo europeo de cinco puertas rojo» porque todo el segmento que aparece entre «Modelo europeo» y «Rojo» está cortado.Afortunadamente, hay un truco muy rápido que consiste en hacer doble clic en la pestañita que aparece en la parte inferior de la barra divisoria de la columnas. De este modo, la columna se expande lo suficiente como para que puedas ver incluso el nombre de archivo más largo de todos los que contiene esa columna. Haz doble clic en la pestaña y todas las columnas se ensancharán hasta mostrar el nombre más largo de cada columna

Acelera el diálogo «Guardar como»

¿Quieres agilizar tus tareas usando el teclado para moverte por el diálogo «Guardar como»? Sólo tienes que hacer una cosa: pulsar la tecla del tabulador. Así desaparece la marca del espacio «Guardar como» y centra la atención en la barra lateral (mira el rectángulo azul que te mostramos alrededor de esta barra lateral). En cuanto la barra lateral esté marcada, podrás utilizar las teclas de flechas arriba y abajo para subir o bajar por la barra lateral. Si vuelves a pulsar el tabulador se activará el apartado de búsqueda. Una vez más, y será la vista como columna (o como lista) la que quede marcada, de modo que podrás usar las teclas de flechas para acceder rápidamente adonde quieras. Cuando ya estés donde desees, vuelve a pulsar el tabulador para marcar el apartado «Guardar como» y poner el nombre a tu archivo; por último, pulsa Intro para terminar.
Nota: si no ves la barra lateral o la modalidad de vista, haz clic en el pequeño botón de flecha azul que mira hacia abajo justo a la derecha del apartado «Guardar como».

Cómo averiguar el tamaño conjunto de varios documentos

Pongamos que tienes varios archivos en el Escritorio, y antes de copiarlos en una unidad extraíble quieres saber cuánto ocupa el conjunto. Así puedes hacerlo: selecciona todos los archivos del conjunto y pulsa Comando-Opción-I, con lo que aparecerá una ventana de información común, donde aparece una lista de los archivos seleccionados y su tamaño conjunto.

Cómo crear un alias sin la palabra «alias»

¿Te parece tan pesado como a mi que Mac OS X añada la palabra «alias» cada vez que creas un alias? (Ya lo sé, las versiones anteriores del Mac OS también lo hacían, y siempre me ha parecido una pesadez.) Bueno, pues puedes evitar que aparezca dicha palabra en el nombre de tus alias pulsando Opción-Comando, y arrastrando el archivo fuera de la ventana del Finder donde se encuentre (yo suelo arrastrarlos al Escritorio).

Así se crea un alias que no lleva la palabra «alias» en su nombre. Nota: no te preocupes, seguirás sabiendo que se trata de un alias porque el icono tiene una flechita en su extremo inferior izquierdo.

Dormido en cuestión de segundos

¿Quieres saber cuál es la manera más rápida de que tu Mac se duerma y entre en un profundo sueño, cual oso que hiberna en su cueva? (Nada de ventiladores, ni diálogos, ni sonido: una buena siesta rápida y gloriosa). Para ello, basta con pulsar Comando + Opción, mantener apretado el botón de expulsión durante unos 2 segundos y Zzzzzzzzzzzzzz. No se puede ser más rápido.

Descubre algo más sobre la potencia de tu Mac

¿No sería genial que hubiera posiblidades de automatización extra ya integradas en tu Mac, y que todo lo que tuvieras que hacer fuera… encenderlo? Sí, sería genial. Bueno, pues ahí lo tienes; y puedes desbloquear esta automatización con sólo trastear un poquito.

Empieza por abrir la carpeta de las aplicaciones, y mira en tu archivo de AppleScript (no te preocupes, que no vas a tener que escribir nada —ya lo han programado por ti). Ahora, haz doble clic en el icono de Utilidad AppleScript, y en el cuadro de diálogo que aparezca, activa la casilla Mostrar el menú de scripts en la barra de menús. Cierra el cuadro de diálogo, ve a la barra de menús y haz clic en el icono de Script (con un sólo clic obtendrás una lista de funciones de automatización).

Hazte el gran maestro de los menús

¿Quieres acelerar tu trabajo de verdad? ¿Qué te parecería abrir el menú Apple sin siquiera tocar el ratón? Basta pulsar Control-F2, luego Intro y el menú Apple se despliega (en un MacBook, pulsa Función-Control-F2). Espera, que todavía hay más. Ahora que estás en el menú Apple, pulsa al flecha derecha del teclado y podrás saltar a los otros menús (Finder, Archivo, Edición, Visualización, etc.) o la izquierda para volver al anterior.
Cuando llegues al menú que desees, pulsa Intro y teclea la primera letra de la orden que quieras cursar… verás que ésta se sombrea inmediatamente. Ahora puedes volver a pulsar Intro para ejecutar la orden (y todo sin tocar el ratón).

Mirar en varias carpetas automáticamente

¿Necesitas saber qué hay dentro de más de una carpeta mientras estás en visualización de Lista? Hazlo por la vía rápida: haz Comando-clic en todas las carpetas que desees abrir y después pulsa Comando-flecha derecha. Todas las carpetas se abrirán a la vez.
Si el archivo que buscas no está ahí, sólo tienes que pulsar Comando-flecha izquierda (puedes hacerlo porque tus carpetas todavía están subrayadas) para que se cierren todas de nuevo.

Averigua tu estado (en cualquier momento y ventana)

La barra de estado —que muestra cuántos ítems contiene la carpeta y cuánto espacio libre tienes en el disco— solía estar en la parte superior de las ventanas del Finder en Mac OS 9. En las primeras versiones de Mac OS X (entre ellas Jaguar), la barra de estado venía desactivada por omisión, por lo que tenías que activarla para que apareciese en la parte superior de tus ventanas del Finder. En Tiger encontrarás la información de la barra de estado en la parte inferior central de toda ventana del Finder por omisión (bueno, siempre que tu barra de herramientas sea visible). Si éste es tu caso, te preguntarás por qué sigue habiendo una orden en el menú llamada Mostrar barra de estado. Pues porque si ocultas la barra de herramientas también desaparece la información de estado del pie de la ventana, en cuyo caso tienes que recuperar la antigua barra de estado. Sigue viniendo desactivada por omisión, así que debes activarla, abrir una ventana, ocultar la barra de herramientas —consulta el consejo anterior— y dirigirte al menú Visualización, donde elegirás la opción Mostrar barra de estado. Por cierto: si no ocultas la barra de herramientas primero, la opción aparecerá sombreado.

Automatización mediante Acciones de carpetas

En la oficina trabajo en red y tengo un buzón donde mis compañeros —los muy chorras— me pueden dejar archivos. De todos modos, durante mucho tiempo, si uno de los chorras me dejaba algo en el buzón, no me enteraba hasta que me llamaba o me enviaba un correo electrónico para avisar. Ahora, cada vez que alguien me deja un archivo en el buzón, aparece una ventana con el siguiente mensaje: «Tienes alguna chorrada en tu Buzón de entrega». Se trata de un sencillo AppleScript (es como un sistema de automatización incorporado en tu Mac, similar a las acciones del Photoshop de Adobe). Mac OS X incluye algunas acciones de muestra bien chulas, aunque puedes descargar tropecientasmil de Internet… y gratis.
Para asignar una acción a una carpeta, haz clic pulsando Control en la carpeta en cuestión y elige la opción Configurar acciones de carpeta en el menú contextual que aparece. De este modo se abre la ventana Configuración Acciones de Carpeta, donde puedes activar y desactivar diferentes acciones asignadas a ciertas carpetas, o incluso editarlas (siempre que sepas escribir AppleScript). Haz clic en el botón que presenta el signo más (+) en el extremo inferior izquierdo de la ventana y añade tu carpeta a la lista (esto abrirá un diálogo de apertura estándar donde seleccionar tu carpeta, no tienes más que señalarla y hacer clic en Abrir). A continuación, emergerá una ventana con una lista de acciones de muestra que puedes asignar a la carpeta, incluida una sucinta descripción de lo que hacen. Elige la que mejor te suene teniendo en cuenta lo que quieres hacer (para imitar mi aviso del buzón, elige «add — new item alert .scpt») y haz clic en el botón Adjuntar, con lo que verás tu acción recién asignada en la columna de la derecha de la ventana. Ahora haz clic en la casilla Activar acciones de carpeta del extremo superior izquierdo de la ventana. Se trata de un interruptor global, de modo que cualquier carpeta a la que hayas adjuntado acciones anteriormente está ahora «activada».
Por ejemplo, una vez hayas adjuntado acciones a una carpeta, puedes activar o desactivar las de todo el sistema haciendo clic mientras pulsas Control en cualquier carpeta y eligiendo Activar acciones de carpeta o Desactivar acciones de carpeta en el menú emergente.

Cómo abrir un documento con una aplicación concreta

A veces las aplicaciones del Dock se niegan a abrir un documento aunque sean capaces de hacerlo, por lo que te ves obligado a forzarlas a abrirlo.
Por ejemplo, supongamos que has creado un documento con WordPerfect para Mac hace unos años. Si lo arrastras al icono de Word de Microsoft del Dock, es bastante probable que no se sombree (indicación de que puedes abrir el archivo con dicha aplicación). Si fuera así, mantén pulsadas Comando-Opción, y arrastra el documento al icono de Word del Dock, verás que así puedes obligar a la aplicación a que se haga cargo de él.

Crea tus propios atajos de teclado

Los atajos de teclado ahorran una cantidad alucinante de tiempo pero, por desgracia, no todas las órdenes del Finder tienen uno asignado. Por fortuna, todas pueden tenerlo, porque está en tu mano crear los que desees. Mira cómo se hace: dirígete al menú Apple y elige Preferencias del Sistema para, por último, hacer clic en Teclado y Ratón. Cuando aparezca la ventana, haz clic en el botón que presenta el signo más (+) en su extremo inferior izquierdo. A continuación aparece otro diálogo: elige Finder en el menú emergente de aplicaciones y escribe el nombre exacto de la orden del menú a la que quieres asignar el atajo y escribe el atajo que deseas utilizar para, por último, hacer clic en el botón Añadir. ¡Así de fácil!

El poder del «copiapega»

En versiones anteriores de Mac OS X (y de Mac OS 9 en este caso), si hacías clic en una carpeta, la copiabas (comando+C), abrías una aplicación (por ejemplo, Mail) y la pegabas (comando+V), sólo se pegaba el nombre de la carpeta. Ahora, en algunas aplicaciones, se puede pegar la carpeta en sí, de manera que puedes copiar y pegar una carpeta desde la ventana del Finder o del escritorio directamente en tu aplicación. Vale, ¿y qué pasa si sólo quiero pegar el nombre (que suele ocurrir)? Sólo tienes que hacer clic directamente en el nombre de la carpeta seleccionada (hasta que aparezca subrayada) y pulsar comando+C para copiarlo. De esta forma estarás pegando el nombre nada más.

No pierdas de vista tus cosas, en directo desde el Dock

¿Te gustaría saber qué es lo que ocurre «bajo el capó» de tu Mac (cosas como el uso de la CPU y de la memoria, la actividad del disco… ya sabes, todo eso tan aburrido)? Si la respuesta es afirmativa, puedes tener todas tus cosas bajo control directamente desde el Dock mediante el Monitor de Actividad de Mac OS X. Lo encontrarás en la carpeta de las Aplicaciones, en Utilidades. Cuando ya sepas dónde está, arrástralo al Dock y después haz clic en él para ejecutarlo. Una vez lo has abierto, mantén pulsado el icono del Dock unos segundos. Aparecerá un menú y, entre otros, verás un elemento que dice Icono del Dock. Aquí es donde eliges qué actividad quieres controlar directamente desde el Dock. Selecciónala y aparecerá un gráfico en el Dock que se irá actualizando de forma dinámica a medida que vayas trabajando.

¿No recuerdas la contraseña?

Si no recuerdas la contraseña de algún sitio web (o de cualquier otra cosa), todas ellas están almacenadas en la utilidad Acceso a llaves (lo que probablemente ya sepas), pero lo estupendo es que puedes hacer una búsqueda con Spotlight desde tu Llavero de claves para encontrar rápidamente la contraseña que buscas.
Comienza buscando la carpeta Utilidades en el directorio de Aplicaciones y, después, haz doble clic en Acceso a claves. Cuando se abra, verás un campo de búsqueda en la esquina superior derecha. Escribe el nombre de la página que deseas y aparecerá al instante. Haz doble clic en el resultado para mostrar el diálogo de información; para ver tu contraseña, activa la casilla Mostrar contraseña.

El atajo perfecto para personalizar barras de herramientas

Si quieres personalizar los elementos de tu barra de herramientas, no tienes más que hacer clic mientras pulsas Comando-Opción en el botoncito blanco del extremo superior derecho de la barra de título de la ventana para que aparezca el diálogo de personalización. A continuación podrás arrastrar y soltar iconos en la barra de herramientas.

Cómo saber cuándo forzar la salida

El comando Forzar salida de OS X te permite salir de aplicaciones colgadas en tu Mac sin apagar el ordenador ni afectar al trabajo en otros programas.
Si una aplicación lleva un tiempo sin responder a los clic del ratón, desplazamientos del trackpad u otro tipo de acciones similares, haz clic en el menú Apple y selecciona Forzar salida.
Aparece una ventana emergente que indica todas las aplicaciones que están abiertas en ese momento. Las aplicaciones colgadas se muestran en rojo, y el mensaje «No responde» aparece junto al nombre de la aplicación. Desplázate por la lista con las teclas de flecha o haz clic en el nombre de una aplicación para seleccionarla. A continuación haz clic en Forzar Salida para salir de ese programa sólo. Puedes reiniciar la aplicación desde los menús Dock o Applications (Aplicaciones), pero perderás los cambios no guardados.
Y aún hay más, existe un truco incluso más sencillo para usar Forzar Salida: pulsa simultáneamente Comando + Opción + Esc para que aparezca la ventana Forzar salida. Es muy útil cuando se ha congelado el Finder y no puedes seleccionar el menú desplegable Apple.

El escritorio inmaculado

¿Eres uno de esos fanáticos del orden que no soporta un Escritorio abarrotado? ¿De los que guardan todos los programas y documentos perfectamente organizados en carpetas? Entonces quizá quieras probar a subir un poquito más el listón de limpieza y orden de tu pantalla… ¿Te gustaría ocultar todas las unidades y discos que tienes montados, y acceder a ellos mediante ventanas del Finder?
Haz la prueba: desde el Finder, despliega el menú Finder y selecciona Preferencias, o simplemente pulsa Comando + coma [⌘ ,] desde el Finder. Haz clic en la pestaña General y desmarca Hard disks (Discos rígidos); CD, DVD e iPods; y Servidores conectados.
A continuación, haz clic en la pestaña Barra lateral y marca las casillas correspondientes a todos los elementos desmarcados en la pestaña General.
Cuando quieras acceder a una unidad, un disco o un servidor, simplemente abre una ventana del Finder mediante Comando + N [⌘ N] desde el Finder. Al cerrar las ventanas del Finder, el escritorio quedará absolutamente impoluto. (Recuerda, Comando + W [⌘ W] cierra una ventana del Finder y Comando + Opción + W [⌘ ⌥ W] cierra todas las ventanas del Finder a la vez).

¿De dónde me descargué esto?

Si te descargas un archivo de Internet, normalmente puedes averiguar de dónde te lo descargaste (incluida la dirección web exacta) pulsando Comando-I después de seleccionar el archivo. Una vez aparezca el diálogo de información, pulsa en la flecha que aparece junto a Más información para desplegar el panel: se mostrará el encabezado De dónde y, a su derecha, verás la dirección web exacta desde la que se descargó el archivo.

Copia y elimina a la vez

Si estás archivando una carpeta en un disco (por ejemplo, en una unidad externa FireWire), puedes arrastrar el icono de la carpeta que quieres archivar directamente en el disco y el Mac guardará una copia. Sin embargo, la carpeta original sigue en el disco duro. Si quieres eliminar esa carpeta del disco duro a la vez que lo copias en otro, mantén pulsada la tecla comando mientras arrastras el icono, y el Mac hará ambas tareas por ti (copiará la carpeta en el nuevo disco y la eliminará del original).

¿Dónde anda ese archivo?

Si encontraste el archivo que estabas buscando y quieres saber dónde está metido en tu disco duro, sólo tienes que arrastrar el cursor sobre el resultado del menú del Spotlight y en apenas un par de segundos, aparecerá un pequeño cuadro de diálogo que te mostrará la ruta donde se encuentra ese archivo.

Trucs 3-Agenda – iCal – Correu

Idea para buzones inteligentes: correo con más de un año de antigüedad

Si tienes mensajes con más de un año de antigüedad estorbando en tu buzón —y que ocupan, además, un espacio valiosísimo— puedes utilizar un buzón inteligente para ayudarte a hacer una limpieza rápida de los mensajes.No tienes más que hacer clic pulsando Control en tu buzón de entrada si sólo tienes una cuenta de correo electrónico, o en la que quieras limpiar si tienes varias para, a continuación, hacer clic en la opción Nuevo buzón inteligente del menú contextual. Cuando aparezca el diálogo del buzón inteligente, en el primer menú desplegable de criterios que verás a la izquierda, elige Fecha de recepción. En el siguiente menú, elige «es anterior a la fecha» y, en el último campo, teclea una fecha de hace aproximadamente un año. Pulsa OK y todos los mensajes con más de un año de antigüedad quedarán guardados automáticamente en tu buzón inteligente. Para borrarlos, sólo tienes que hacer clic en dicho buzón, pulsar Comando + A para elegir todos los mensajes y pulsar Del en tu teclado.Lo más curioso es que los mensajes que cumplan un año mañana aparecerán en tu buzón inteligente, porque se actualiza automáticamente, y lo mismo pasado mañana, y al otro, y así sucesivamente para que tu buzón nunca vuelva a albergar mensajes con más de un año. De este modo, puedes borrar todos los mensajes antiguos una vez al mes con sólo hacer un par de clic en el buzón inteligente.

Tu contacto no necesita cámara

Si tu contacto de iChat no tiene cámara, aun puedes celebrar una charla con video monodireccional. De esa forma, tu contacto podrá verte y escucharte. El único «pero» es que tú no podrás verle. He aquí cómo funciona: haz clic en el nombre de tu colega en la Lista de contactos, dirígete al menú Contacto y selecciona Invitar a conferencia de vídeo monodireccional. Tu interlocutor podrá verte y escucharte, pero tú no podrás decir lo mismo. En realidad, si tiene un Mac con micrófono integrado (muchos modelos de Mac lo incluyen), sí que podrás escucharlo.

Guarda una transcripción de tu conversación

Existen muchas razones por las que puede venir bien guardar un registro por escrito de tus conversaciones de texto, como conservar unas indicaciones que alguien te da, una receta o cualquier cosa que te resulte divertida. Por suerte, puedes pedirle a iChat que mantenga un registro de tus conversaciones de texto: desde el menú de iChat, ve hasta Preferencias, haz clic en el icono Mensajes y activa la opción Guardar automáticamente transcripciones de chat.

Enviar páginas web por correo electrónico

Si encuentras una página web que te gustaría compartir con un amigo, no le mandes un enlace: envíale la propia página. Sólo tienes que pulsar Comando-I para que aparezca un diálogo preguntándote la dirección de correo electrónico del amigo al que deseas enviarle la página web. Introduce la dirección electrónica junto con tu mensaje, pulsa enviar y tu amigo recibirá por correo electrónico el contenido de la página (gráficos, formato, enlaces, etc.), que podrá ver sin abandonar su aplicación de mensajería electrónica.

Agenda: mira a qué grupos pertenecen

Si tienes un contacto que aparece en más de un grupo, puedes ver al momento a cuáles de tus grupos pertenece este usuario con sólo hacer clic en su contacto y manteniendo pulsada la tecla Opción. Cuando hagas esto, se marcarán todos los grupos a los que pertenezca. Esto resulta muy útil si quieres limpiar tus grupos borrando los contactos repetidos de gente que aparece en varios de ellos.

iChat AV: ¿chat de audio?Mándalo al Dock.

Cuando estás en un chat de audio, ¿realmente necesitas la ventana de iChat abierta? Pues bien, si la cierras, cerrarás el chat, pero si la minimizas en el Dock (pulsa Comando-M), podrás continuar con tu chat, y la ventana quedará oculta. Para cerrar el chat, basta con hacer clic en la ventana minimizada del chat, situada en el Dock.

iChat AV: solución de problemas con chats de audio

Si estás en medio de un chat de audio y el sonido es incomprensible o se pierde a menudo, iChat puede ayudarte a mejorar la conexión con este sencillo truco. Simplemente haz clic en el botón de silencio durante un segundo y, a continuación, vuelve a hacer clic en él para recuperar el sonido. De esta manera iChat vuelve a restablecer la conexión. Esto suele bastar para solucionar el problema.

La forma más rápida de enviar una URL por correo electrónico

Si estás navegando por una página web interesante y quieres mandarle el sitio a un amigo, probablemente la forma más rápida de hacerlo sea pulsando Comando + Shift + l. De esta forma, abrirás Mail e insertarás la URL de la página web en el cuerpo de tu mensaje de correo electrónico. Ahora lo único que tienes que hacer es teclear el nombre del destinatario, introducir «Mira esta página» en la línea del asunto y pulsar Enviar. De ahora en adelante, sólo tendrás que preocuparte por si existe algún sistema de bloqueo de correo basura que impida que tu mensaje le llegue con un título tan genérico en el asunto. (Por cierto: si prefieres una forma lentísima, selecciona el nombre de la página web, ve al menú de Safari, selecciona Servicios, después Mail y elige la opción Enviar selección. Básicamente, hace lo mismo).

Cómo enviar adjuntos enormes

La mayoría de los servidores de correo imponen una limitación al tamaño de los adjuntos. Muchos establecen el límite en adjuntos de hasta 5 MB (otros incluso menos), y si envías a alguien un mensaje electrónico con un archivo de 6 MB, probablemente te lo devuelvan con un mensaje de error. ¿Quieres sortear ese problema? Pues usa iChat. Cuando mantienes una sesión de iChat con cualquier usuario, puedes ir al menú de Contactos y elegir la opción Enviar archivo. Navega hasta el archivo que deseas enviar, haz clic en OK y el fichero será enviado a la persona con la que estés charlando (en su ventana de iChat le aparecerá un enlace para descargar tu archivo). No importa lo grande que sea: le llegará.
Pongamos por ejemplo que estás trabajando en una aplicación pesada como Photoshop y te dispones a aplicar un filtro a una imagen de alta resolución que tardará un minuto o dos en finalizar. Seguro que verás una barra de progreso para que puedas calcular cuánto va a tardar el proceso, ¿verdad?

Trucs 2-Spotlight – Finder

¿Abrir? ¿Guardar? Spotlight al rescate

A ver: llegó el momento de guardar un archivo, así que eliges Guardar como y aparece el típico diálogo de Guardar. Quieres poner tu documento en una carpeta concreta, pero no te acuerdas exactamente de dónde la creaste. Tranquilo, porque Spotlight también tiene una sucursal en los diálogos de Guardar y Abrir… ¡es que está en todas partes! No tienes más que escribir el nombre de la carpeta que andas buscando en el cuadro de Spotlight que tienes en el extremo superior derecho del diálogo Guardar como y todas las carpetas con ese nombre aparecerán en tu ventana para que puedas ir justo donde quieras a velocidad de vértigo. No está mal, ¿eh?

Cambiar el orden de los resultados

Imaginemos que por fin te das cuenta de que te pasas la mayor parte del tiempo utilizando Spotlight para buscar música, películas y fotos (eres un tipo creativo). Por omisión, las categorías de resultados aparecen al final de la lista (con documentos, mensajes de correo electrónico y contactos al principio de la lista). Y para eso te has pasado bastante rato dándole a la bolita del ratón. Las cosas no tienen por qué ser así.
Ve a las Preferencias de Spotlight (las encontrarás en el botón del menú de Spotlight) y cuando se abran, verás una lista con todas las categorías ordenadas tal y como aparecen cuando realizas una búsqueda. Para cambiar el orden, sólo haz clic sobre ellas y arrástralas en el orden en que quieres que aparezcan (en este caso, arrastra Música, Películas e Imágenes al principio).

Abre rápidamente el primer resultado

Si haces una búsqueda y ves que el archivo seleccionado como primer resultado en el menú de Spotlight es precisamente el archivo que estabas buscando (es muy posible), simplemente pulsa y mantén pulsada la tecla Comando para pasar al primer resultado y, después, pulsa Intro para abrir el documento (o la canción, mensaje de correo electrónico, etc.) y cerrar el menú de Spotlight. ¿Has visto? Así queda todo bien recogido. En resumen, pulsa Comando e Intro para abrir al instante el primer resultado. Facilísimo.

Consejo sobre rendimiento: nombres completos más rápidos en la Visualización como lista

Cuando estás buscando algún archivo en la Visualización como lista o como columnas, es casi seguro que en los nombres más largos de algunos de los archivos desaparecen de tu vista letras —o incluso palabras enteras—. Este es un consejo que te ahorrará tener que cambiar el tamaño de las columnas: deja descansar el cursor sobre el nombre cortado del archivo y el nombre completo aparecerá en unos segundos. Te preguntarás: ¿dónde está el problema? En eso de «unos segundos»… Mejor mantén pulsada la tecla Opción y pasa el cursor sobre el nombre del archivo, verás cómo aparece su nombre completo al instante.

Cómo guardar las búsquedas de Spotlight

Spotlight también se encuentra en las ventanas del Finder (justo donde solía estar el antiguo campo de búsqueda de las versiones anteriores de Mac OS X), sólo que al buscar aquí tienes una pequeña ventaja: las búsquedas se pueden guardar.Por ejemplo, imagina que buscas todos los mensajes, fotos y demás chorradas recibidos de tu amigo Diego. Si haces esto en una ventana del Finder, ésta se actualiza para mostrar los resultados directamente. Pero aún hay más: ahora encontrarás un botón de guardado junto al extremo superior izquierdo de tu ventana; si haces clic en él, se encargará de guardar tus resultados en la barra lateral, donde los tendrás a mano en todo momento. ¿A que mola? Pero no se trata de una carpeta corriente, amigo mio; estamos hablando de una carpeta inteligente, lo que significa que la próxima vez que Diego te mande algo —o cada vez que lo menciones en un documento, mensaje, etc.—, el archivo en cuestión quedará incluido automáticamente en dicha carpeta inteligente.

¿Qué pasa si no quieres abrir el archivo?

La idea de Spotlight es que encuentre el archivo que buscas y que lo abra para que puedas empezar a trabajar directamente. Pero ¿qué pasa si sólo quieres saber dónde se encuentra pero no abrirlo? (Por ejemplo, si lo único que quieres es saber dónde está para grabar una copia de seguridad en un CD.) Para hacerlo, cuando los resultados aparezcan en el menú de Spotlight, mantén pulsada la tecla Comando y haz clic en el archivo. Así se cerrará Spotlight y se abrirá la ventana del Finder donde se encuentra tu archivo. Si quieres que Spotlight quede abierto, basta con hacer clic en el archivo y pulsar Comando-R, con lo que se abrirá la ventana del Finder con el archivo elegido, pero dejando el diálogo de Spotlight abierto.

Trucs 1-Expose – Spaces – Dock

Presumir de Exposé

Presumir de Exposé con los amigos o compañeros usuarios de PC es más que un éxito asegurado: es tu deber, porque ni siquiera Windows XP tiene nada que se le parezca. Pero si de verdad quieres dar el espectáculo, antes de pulsar F9 para poner Exposé en acción, abre una película de QuickTime, pon a reproducir un DVD o haz que iTunes toque una canción y activa el Visualizador (¡qué narices, mejor pon las tres cosas a la vez!). Cuando pulses F9, el clip de QuickTime —y el DVD, iTunes, etc.— seguirá funcionando aunque en miniatura. Te partes cuando les cambia la cara de «Mola» a «¿Y Windows por qué no tiene eso?»

Cómo cambiar de aplicación con Exposé

Una vez abierto Exposé —pulsando F9 o F10—, puedes pasar de unas ventanas a otras de las aplicaciones abiertas y del Finder pulsando el tabulador. Si pulsas la tecla Tab una vez, la siguiente aplicación abierta y sus ventanas miniaturizadas pasan a un primer plano; si la pulsas una vez más, pasa a la siguiente aplicación abierta. ¿Preferías la anterior? Pues pulsa May + Tab

Cómo hacer que la barra lateral trabaje como el Dock

Puedes personalizar la barra lateral de la ventana del Finder añadiendo otros iconos que harán que sean aún más potente. Por ejemplo, si usas mucho el Photoshop, abre la ventana donde está ubicada la aplicación Photoshop, arrastra su icono a la barra lateral y el resto de los iconos que hay en ella se deslizarán para dejarle hueco.
Ahora puedes usar esta ventana tal y como te gustaría hacerlo en el Dock: para ejecutar Photoshop tienes que hacer clic en su icono en la barra lateral; como en el Dock, puedes arrastrar y soltar las imágenes que quieras abrir directamente en Photoshop en la barra lateral.

Añadir carpetas al Dock

Añadir carpetas a la parte derecha de tu Dock puede ahorrarte mucho tiempo. Dos de las carpetas más útiles son: la carpeta del directorio de inicio y la de las Aplicaciones. También deberías pensar que, tal vez, en lugar de poner toda la carpeta de Aplicaciones en el Dock, podría resultarte más útil crear una nueva carpeta y poner sólo las aplicaciones y los accesorios del sistema (como la calculadora) que más utilizas. De esta manera, si haces Control + clic en la carpeta que está en el Dock, aparecerá un menú desplegable muy parecido al de Apple desde OS 9, y podrás acceder a sus contenidos.

Truco para mover el Dock con un clic

Imagina que estás trabajando con un programa como Final Cut Pro o iMovie, que ocupa todo el espacio vertical de la pantalla y, cuando quieres ajustar algo en la parte inferior, el Dock no deja de entrometerse. Claro que podrías mover el Dock y colocarlo en el lateral derecho o izquierdo de la pantalla, pero así no te sientes cómodo. ¿Qué te parecería poder moverlo provisionalmente a derecha o izquierda, y después volver a colocarlo en la parte inferior al cerrar Final Cut Pro, y todo con un simple clic? Mira cómo se hace: mantén pulsada la tecla Mayús, haz clic en la línea divisoria del Dock (en el extremo derecho del Dock) y arrástralo al lateral izquierdo o derecho de tu pantalla. ¡Zas! Se mueve al lateral. Después, cuando salgas de Final Cut Pro, mantén pulsada Mayús, haz clic en esa línea y arrástralo a la parte inferior. Un Dock que puedes arrastrar, ¿a que es genial?

¿Ha terminado ya aquella tarea? El Dock lo sabe

Vale, pues gracias al chulísimo Dock de Mac OS X, puedes ocultar Photoshop para trabajar en otra cosa y dejar que el Dock te avise cuando concluya la aplicación del filtro. ¿Que cómo? Cuando aparece una barra de progreso en Photoshop, el Dock añade automáticamente una minúscula reproducción de la misma al icono de esta aplicación, de modo que puedas tener controlado el proceso aunque estés haciendo otra cosa —como bajarte el correo, comprar por Internet o escribir una carta).

Atajo para que una aplicación se abra al iniciar sesión

Si quieres que una aplicación se abra cada vez que inicies tu sesión —o al arrancar tu Mac— sólo tienes que hacer clic pulsando la tecla Control o bien mantener pulsado el ratón sobre el icono de la aplicación presente en el Dock y elegir la opción «Abrir al iniciar sesión» en el menú emergente.