Este consejo viene muy bien a diseñadores gráficos que trabajan con imágenes en formato EPS de aplicaciones como Illustrator, Coreldraw para Mac, Freehand y Photoshop de Adobe. Si deseas convertir tu imagen EPS en PDF al instante (perfecto para enviar por correo), sólo tienes que arrastrarla al icono de la aplicación Vista Previa que aparece en tu Dock (o en tu carpeta Aplicaciones) para que Mac OS X la convierta automáticamente en un archivo PDF, ¡al instante! Cuando seleccionas Guardar en el menú Archivo, se guardará como PDF.
Además de las ventajas visuales que supone tener ciertos archivos marcados con una etiqueta de color, existe otra ventaja que no es tan fácil de ver: puedes buscar archivos por su color. Por ejemplo, pongamos que colocaste mal un archivo importante para un proyecto en el que estabas trabajando. Puedes pulsar Comando-F para activar la función Buscar, y en el menú desplegable de la esquina superior izquierda, elegir «Etiqueta de color».
Después, haz clic en el color de los archivos que etiquetaste en ese proyecto, e inmediatamente encontrarás y verás todos los archivos con ese color. Sólo a Apple se le podía ocurrir realizar búsquedas así…
Cómo importar arrastrando y soltando desde la barra de títulos
Que tengas un archivo abierto en Photoshop, Word o cualquier otro programa no significa que sepas dónde está guardado en tu disco duro. Por ejemplo, acabas de hacer doble clic en un archivo en el cliente de correo electrónico y un instante después estás editando una imagen en Photoshop o un documento RTF en Word.
¿Y si ahora quieres importar esa imagen o archivo de texto a InDesign de Adobe? ¡Ningún problema! Guarda los cambios del documento y mueve el cursor sobre el pequeño icono situado a la izquierda del nombre del archivo en la barra de títulos. Ahora mantén pulsado el botón del ratón y comienza a arrastrar el icono. Puedes arrastrar ese icono mini hasta cualquier otra ventana abierta, incluido el documento de InDesign. Si no puedes ver la ventana a la que quieres llegar, mantén pulsado el botón del ratón y pulsa Comando-Tabulador (el alternador de aplicaciones de Mac OS X) para alternar entre aplicaciones, o usa Exposé para localizar la ventana en cuestión. Esta técnica de arrastrar y soltar sólo está disponible en Mac OS X, y sólo después de haber guardado un archivo.
Cómo crear archivos ZIP (comprimidos) de un clic
Una de mis prestaciones favoritas de Mac OS X es su capacidad para crear archivos comprimidos en formato ZIP desde el propio sistema operativo (explicado sucintamente, se trata de un proceso para reducir el tamaño de un archivo y resulta ideal para aquellos documentos que vas a enviar por correo electrónico… con archivos más pequeños se logran transferencias más breves). Para crear un archivo comprimido, puedes hacer clic sobre él pulsando Control y elegir la opción «Crear archivo comprimido de…» (así dicen los de Apple «comprimir con ZIP»). Otra opción es hacer clic en el archivo, dirigirte al menú Acción (un botón de la barra de herramientas que presentan las ventanas del Finder y que tiene un icono de una rueda dentada) y seleccionar Crear archivo comprimido. En cualquier caso, el sistema crea rápidamente un archivo nuevo con extensión «.zip». Ése es tu archivo comprimido. También puedes comprimir diferentes archivos (tres, por ejemplo) en un único zip: basta con hacer clic pulsando Comando —o, si se trata de varios archivos correlativos, pulsando May— en todos los archivos que deseas incluir y, a continuación, elegir «Crear archivo comprimido de X ítems» en el menú Acción… verás aparecer un archivo con el nombre «Comprimir.zip», ¡y eso es todo! Por cierto, si recibieras de alguien un ZIP, no te agobies: haz doble clic en su icono y deja que Tiger lo descomprima automáticamente.
Cómo ver la información oculta de tus archivos
¿Quieres ver más información sobre tus archivos que la que la Visualización como iconos, que sólo te muestra el nombre del archivo te proporciona? Basta con activar Mostrar información en las opciones de visualización. De este modo, se añade una línea de información adicional debajo de muchos archivos y carpetas que puede resultarte de gran utilidad. Por ejemplo, ahora no sólo verás el nombre de un archivo, sino que debajo de él, en un discreto azul claro de 9 puntos, podrás conocer cuántos elementos contiene. Si el archivo es una imagen, la información del elemento te indica cuánto ocupa. En el caso de los archivos MP3, aparece la duración de la canción. Para activar la vista de información de los elementos únicamente en la ventana del Finder en la que estás trabajando, pulsa Comando-J para ver las opciones de visualización. Después, activa la casilla Mostrar información. Si, por el contrario, deseas mostrar la información del elemento en todas las ventanas (general), tendrás que marcar la opción Todas las ventanas que aparece en la parte superior del cuadro de diálogo.
Cómo ver nombres largos de archivos completos con un clic.
Si estás trabajando en una ventana con la Visualización como columnas, continuamente te vas a encontrar con que, cuando los nombres de los archivos son demasiado largos, estos aparecen cortados porque la columna no es lo suficientemente ancha. Puede parecer algo sin importancia hasta que empiezas a trabajar con nombres de archivos más descriptivos y no puedes diferenciar el archivo «Modelo europeo de dos puertas rojo» del «Modelo europeo de cinco puertas rojo» porque todo el segmento que aparece entre «Modelo europeo» y «Rojo» está cortado.Afortunadamente, hay un truco muy rápido que consiste en hacer doble clic en la pestañita que aparece en la parte inferior de la barra divisoria de la columnas. De este modo, la columna se expande lo suficiente como para que puedas ver incluso el nombre de archivo más largo de todos los que contiene esa columna. Haz doble clic en la pestaña y todas las columnas se ensancharán hasta mostrar el nombre más largo de cada columna
Acelera el diálogo «Guardar como»
¿Quieres agilizar tus tareas usando el teclado para moverte por el diálogo «Guardar como»? Sólo tienes que hacer una cosa: pulsar la tecla del tabulador. Así desaparece la marca del espacio «Guardar como» y centra la atención en la barra lateral (mira el rectángulo azul que te mostramos alrededor de esta barra lateral). En cuanto la barra lateral esté marcada, podrás utilizar las teclas de flechas arriba y abajo para subir o bajar por la barra lateral. Si vuelves a pulsar el tabulador se activará el apartado de búsqueda. Una vez más, y será la vista como columna (o como lista) la que quede marcada, de modo que podrás usar las teclas de flechas para acceder rápidamente adonde quieras. Cuando ya estés donde desees, vuelve a pulsar el tabulador para marcar el apartado «Guardar como» y poner el nombre a tu archivo; por último, pulsa Intro para terminar.
Nota: si no ves la barra lateral o la modalidad de vista, haz clic en el pequeño botón de flecha azul que mira hacia abajo justo a la derecha del apartado «Guardar como».
Pongamos que tienes varios archivos en el Escritorio, y antes de copiarlos en una unidad extraíble quieres saber cuánto ocupa el conjunto. Así puedes hacerlo: selecciona todos los archivos del conjunto y pulsa Comando-Opción-I, con lo que aparecerá una ventana de información común, donde aparece una lista de los archivos seleccionados y su tamaño conjunto.
¿Te parece tan pesado como a mi que Mac OS X añada la palabra «alias» cada vez que creas un alias? (Ya lo sé, las versiones anteriores del Mac OS también lo hacían, y siempre me ha parecido una pesadez.) Bueno, pues puedes evitar que aparezca dicha palabra en el nombre de tus alias pulsando Opción-Comando, y arrastrando el archivo fuera de la ventana del Finder donde se encuentre (yo suelo arrastrarlos al Escritorio).
Así se crea un alias que no lleva la palabra «alias» en su nombre. Nota: no te preocupes, seguirás sabiendo que se trata de un alias porque el icono tiene una flechita en su extremo inferior izquierdo.
¿Quieres saber cuál es la manera más rápida de que tu Mac se duerma y entre en un profundo sueño, cual oso que hiberna en su cueva? (Nada de ventiladores, ni diálogos, ni sonido: una buena siesta rápida y gloriosa). Para ello, basta con pulsar Comando + Opción, mantener apretado el botón de expulsión durante unos 2 segundos y Zzzzzzzzzzzzzz. No se puede ser más rápido.
¿No sería genial que hubiera posiblidades de automatización extra ya integradas en tu Mac, y que todo lo que tuvieras que hacer fuera… encenderlo? Sí, sería genial. Bueno, pues ahí lo tienes; y puedes desbloquear esta automatización con sólo trastear un poquito.
Empieza por abrir la carpeta de las aplicaciones, y mira en tu archivo de AppleScript (no te preocupes, que no vas a tener que escribir nada —ya lo han programado por ti). Ahora, haz doble clic en el icono de Utilidad AppleScript, y en el cuadro de diálogo que aparezca, activa la casilla Mostrar el menú de scripts en la barra de menús. Cierra el cuadro de diálogo, ve a la barra de menús y haz clic en el icono de Script (con un sólo clic obtendrás una lista de funciones de automatización).
Hazte el gran maestro de los menús
¿Quieres acelerar tu trabajo de verdad? ¿Qué te parecería abrir el menú Apple sin siquiera tocar el ratón? Basta pulsar Control-F2, luego Intro y el menú Apple se despliega (en un MacBook, pulsa Función-Control-F2). Espera, que todavía hay más. Ahora que estás en el menú Apple, pulsa al flecha derecha del teclado y podrás saltar a los otros menús (Finder, Archivo, Edición, Visualización, etc.) o la izquierda para volver al anterior.
Cuando llegues al menú que desees, pulsa Intro y teclea la primera letra de la orden que quieras cursar… verás que ésta se sombrea inmediatamente. Ahora puedes volver a pulsar Intro para ejecutar la orden (y todo sin tocar el ratón).
¿Necesitas saber qué hay dentro de más de una carpeta mientras estás en visualización de Lista? Hazlo por la vía rápida: haz Comando-clic en todas las carpetas que desees abrir y después pulsa Comando-flecha derecha. Todas las carpetas se abrirán a la vez.
Si el archivo que buscas no está ahí, sólo tienes que pulsar Comando-flecha izquierda (puedes hacerlo porque tus carpetas todavía están subrayadas) para que se cierren todas de nuevo.
Averigua tu estado (en cualquier momento y ventana)
La barra de estado —que muestra cuántos ítems contiene la carpeta y cuánto espacio libre tienes en el disco— solía estar en la parte superior de las ventanas del Finder en Mac OS 9. En las primeras versiones de Mac OS X (entre ellas Jaguar), la barra de estado venía desactivada por omisión, por lo que tenías que activarla para que apareciese en la parte superior de tus ventanas del Finder. En Tiger encontrarás la información de la barra de estado en la parte inferior central de toda ventana del Finder por omisión (bueno, siempre que tu barra de herramientas sea visible). Si éste es tu caso, te preguntarás por qué sigue habiendo una orden en el menú llamada Mostrar barra de estado. Pues porque si ocultas la barra de herramientas también desaparece la información de estado del pie de la ventana, en cuyo caso tienes que recuperar la antigua barra de estado. Sigue viniendo desactivada por omisión, así que debes activarla, abrir una ventana, ocultar la barra de herramientas —consulta el consejo anterior— y dirigirte al menú Visualización, donde elegirás la opción Mostrar barra de estado. Por cierto: si no ocultas la barra de herramientas primero, la opción aparecerá sombreado.
Automatización mediante Acciones de carpetas
En la oficina trabajo en red y tengo un buzón donde mis compañeros —los muy chorras— me pueden dejar archivos. De todos modos, durante mucho tiempo, si uno de los chorras me dejaba algo en el buzón, no me enteraba hasta que me llamaba o me enviaba un correo electrónico para avisar. Ahora, cada vez que alguien me deja un archivo en el buzón, aparece una ventana con el siguiente mensaje: «Tienes alguna chorrada en tu Buzón de entrega». Se trata de un sencillo AppleScript (es como un sistema de automatización incorporado en tu Mac, similar a las acciones del Photoshop de Adobe). Mac OS X incluye algunas acciones de muestra bien chulas, aunque puedes descargar tropecientasmil de Internet… y gratis.
Para asignar una acción a una carpeta, haz clic pulsando Control en la carpeta en cuestión y elige la opción Configurar acciones de carpeta en el menú contextual que aparece. De este modo se abre la ventana Configuración Acciones de Carpeta, donde puedes activar y desactivar diferentes acciones asignadas a ciertas carpetas, o incluso editarlas (siempre que sepas escribir AppleScript). Haz clic en el botón que presenta el signo más (+) en el extremo inferior izquierdo de la ventana y añade tu carpeta a la lista (esto abrirá un diálogo de apertura estándar donde seleccionar tu carpeta, no tienes más que señalarla y hacer clic en Abrir). A continuación, emergerá una ventana con una lista de acciones de muestra que puedes asignar a la carpeta, incluida una sucinta descripción de lo que hacen. Elige la que mejor te suene teniendo en cuenta lo que quieres hacer (para imitar mi aviso del buzón, elige «add — new item alert .scpt») y haz clic en el botón Adjuntar, con lo que verás tu acción recién asignada en la columna de la derecha de la ventana. Ahora haz clic en la casilla Activar acciones de carpeta del extremo superior izquierdo de la ventana. Se trata de un interruptor global, de modo que cualquier carpeta a la que hayas adjuntado acciones anteriormente está ahora «activada».
Por ejemplo, una vez hayas adjuntado acciones a una carpeta, puedes activar o desactivar las de todo el sistema haciendo clic mientras pulsas Control en cualquier carpeta y eligiendo Activar acciones de carpeta o Desactivar acciones de carpeta en el menú emergente.
Cómo abrir un documento con una aplicación concreta
A veces las aplicaciones del Dock se niegan a abrir un documento aunque sean capaces de hacerlo, por lo que te ves obligado a forzarlas a abrirlo.
Por ejemplo, supongamos que has creado un documento con WordPerfect para Mac hace unos años. Si lo arrastras al icono de Word de Microsoft del Dock, es bastante probable que no se sombree (indicación de que puedes abrir el archivo con dicha aplicación). Si fuera así, mantén pulsadas Comando-Opción, y arrastra el documento al icono de Word del Dock, verás que así puedes obligar a la aplicación a que se haga cargo de él.
Crea tus propios atajos de teclado
Los atajos de teclado ahorran una cantidad alucinante de tiempo pero, por desgracia, no todas las órdenes del Finder tienen uno asignado. Por fortuna, todas pueden tenerlo, porque está en tu mano crear los que desees. Mira cómo se hace: dirígete al menú Apple y elige Preferencias del Sistema para, por último, hacer clic en Teclado y Ratón. Cuando aparezca la ventana, haz clic en el botón que presenta el signo más (+) en su extremo inferior izquierdo. A continuación aparece otro diálogo: elige Finder en el menú emergente de aplicaciones y escribe el nombre exacto de la orden del menú a la que quieres asignar el atajo y escribe el atajo que deseas utilizar para, por último, hacer clic en el botón Añadir. ¡Así de fácil!
El poder del «copiapega»
En versiones anteriores de Mac OS X (y de Mac OS 9 en este caso), si hacías clic en una carpeta, la copiabas (comando+C), abrías una aplicación (por ejemplo, Mail) y la pegabas (comando+V), sólo se pegaba el nombre de la carpeta. Ahora, en algunas aplicaciones, se puede pegar la carpeta en sí, de manera que puedes copiar y pegar una carpeta desde la ventana del Finder o del escritorio directamente en tu aplicación. Vale, ¿y qué pasa si sólo quiero pegar el nombre (que suele ocurrir)? Sólo tienes que hacer clic directamente en el nombre de la carpeta seleccionada (hasta que aparezca subrayada) y pulsar comando+C para copiarlo. De esta forma estarás pegando el nombre nada más.
No pierdas de vista tus cosas, en directo desde el Dock
¿Te gustaría saber qué es lo que ocurre «bajo el capó» de tu Mac (cosas como el uso de la CPU y de la memoria, la actividad del disco… ya sabes, todo eso tan aburrido)? Si la respuesta es afirmativa, puedes tener todas tus cosas bajo control directamente desde el Dock mediante el Monitor de Actividad de Mac OS X. Lo encontrarás en la carpeta de las Aplicaciones, en Utilidades. Cuando ya sepas dónde está, arrástralo al Dock y después haz clic en él para ejecutarlo. Una vez lo has abierto, mantén pulsado el icono del Dock unos segundos. Aparecerá un menú y, entre otros, verás un elemento que dice Icono del Dock. Aquí es donde eliges qué actividad quieres controlar directamente desde el Dock. Selecciónala y aparecerá un gráfico en el Dock que se irá actualizando de forma dinámica a medida que vayas trabajando.
¿No recuerdas la contraseña?
Si no recuerdas la contraseña de algún sitio web (o de cualquier otra cosa), todas ellas están almacenadas en la utilidad Acceso a llaves (lo que probablemente ya sepas), pero lo estupendo es que puedes hacer una búsqueda con Spotlight desde tu Llavero de claves para encontrar rápidamente la contraseña que buscas.
Comienza buscando la carpeta Utilidades en el directorio de Aplicaciones y, después, haz doble clic en Acceso a claves. Cuando se abra, verás un campo de búsqueda en la esquina superior derecha. Escribe el nombre de la página que deseas y aparecerá al instante. Haz doble clic en el resultado para mostrar el diálogo de información; para ver tu contraseña, activa la casilla Mostrar contraseña.
El atajo perfecto para personalizar barras de herramientas
Si quieres personalizar los elementos de tu barra de herramientas, no tienes más que hacer clic mientras pulsas Comando-Opción en el botoncito blanco del extremo superior derecho de la barra de título de la ventana para que aparezca el diálogo de personalización. A continuación podrás arrastrar y soltar iconos en la barra de herramientas.
El comando Forzar salida de OS X te permite salir de aplicaciones colgadas en tu Mac sin apagar el ordenador ni afectar al trabajo en otros programas.
Si una aplicación lleva un tiempo sin responder a los clic del ratón, desplazamientos del trackpad u otro tipo de acciones similares, haz clic en el menú Apple y selecciona Forzar salida.
Aparece una ventana emergente que indica todas las aplicaciones que están abiertas en ese momento. Las aplicaciones colgadas se muestran en rojo, y el mensaje «No responde» aparece junto al nombre de la aplicación. Desplázate por la lista con las teclas de flecha o haz clic en el nombre de una aplicación para seleccionarla. A continuación haz clic en Forzar Salida para salir de ese programa sólo. Puedes reiniciar la aplicación desde los menús Dock o Applications (Aplicaciones), pero perderás los cambios no guardados.
Y aún hay más, existe un truco incluso más sencillo para usar Forzar Salida: pulsa simultáneamente Comando + Opción + Esc para que aparezca la ventana Forzar salida. Es muy útil cuando se ha congelado el Finder y no puedes seleccionar el menú desplegable Apple.
El escritorio inmaculado
¿Eres uno de esos fanáticos del orden que no soporta un Escritorio abarrotado? ¿De los que guardan todos los programas y documentos perfectamente organizados en carpetas? Entonces quizá quieras probar a subir un poquito más el listón de limpieza y orden de tu pantalla… ¿Te gustaría ocultar todas las unidades y discos que tienes montados, y acceder a ellos mediante ventanas del Finder?
Haz la prueba: desde el Finder, despliega el menú Finder y selecciona Preferencias, o simplemente pulsa Comando + coma [⌘ ,] desde el Finder. Haz clic en la pestaña General y desmarca Hard disks (Discos rígidos); CD, DVD e iPods; y Servidores conectados.
A continuación, haz clic en la pestaña Barra lateral y marca las casillas correspondientes a todos los elementos desmarcados en la pestaña General.
Cuando quieras acceder a una unidad, un disco o un servidor, simplemente abre una ventana del Finder mediante Comando + N [⌘ N] desde el Finder. Al cerrar las ventanas del Finder, el escritorio quedará absolutamente impoluto. (Recuerda, Comando + W [⌘ W] cierra una ventana del Finder y Comando + Opción + W [⌘ ⌥ W] cierra todas las ventanas del Finder a la vez).
Si te descargas un archivo de Internet, normalmente puedes averiguar de dónde te lo descargaste (incluida la dirección web exacta) pulsando Comando-I después de seleccionar el archivo. Una vez aparezca el diálogo de información, pulsa en la flecha que aparece junto a Más información para desplegar el panel: se mostrará el encabezado De dónde y, a su derecha, verás la dirección web exacta desde la que se descargó el archivo.
Copia y elimina a la vez
Si estás archivando una carpeta en un disco (por ejemplo, en una unidad externa FireWire), puedes arrastrar el icono de la carpeta que quieres archivar directamente en el disco y el Mac guardará una copia. Sin embargo, la carpeta original sigue en el disco duro. Si quieres eliminar esa carpeta del disco duro a la vez que lo copias en otro, mantén pulsada la tecla comando mientras arrastras el icono, y el Mac hará ambas tareas por ti (copiará la carpeta en el nuevo disco y la eliminará del original).
¿Dónde anda ese archivo?
Si encontraste el archivo que estabas buscando y quieres saber dónde está metido en tu disco duro, sólo tienes que arrastrar el cursor sobre el resultado del menú del Spotlight y en apenas un par de segundos, aparecerá un pequeño cuadro de diálogo que te mostrará la ruta donde se encuentra ese archivo.
