A ver: llegó el momento de guardar un archivo, así que eliges Guardar como y aparece el típico diálogo de Guardar. Quieres poner tu documento en una carpeta concreta, pero no te acuerdas exactamente de dónde la creaste. Tranquilo, porque Spotlight también tiene una sucursal en los diálogos de Guardar y Abrir… ¡es que está en todas partes! No tienes más que escribir el nombre de la carpeta que andas buscando en el cuadro de Spotlight que tienes en el extremo superior derecho del diálogo Guardar como y todas las carpetas con ese nombre aparecerán en tu ventana para que puedas ir justo donde quieras a velocidad de vértigo. No está mal, ¿eh?
Cambiar el orden de los resultados
Imaginemos que por fin te das cuenta de que te pasas la mayor parte del tiempo utilizando Spotlight para buscar música, películas y fotos (eres un tipo creativo). Por omisión, las categorías de resultados aparecen al final de la lista (con documentos, mensajes de correo electrónico y contactos al principio de la lista). Y para eso te has pasado bastante rato dándole a la bolita del ratón. Las cosas no tienen por qué ser así.
Ve a las Preferencias de Spotlight (las encontrarás en el botón del menú de Spotlight) y cuando se abran, verás una lista con todas las categorías ordenadas tal y como aparecen cuando realizas una búsqueda. Para cambiar el orden, sólo haz clic sobre ellas y arrástralas en el orden en que quieres que aparezcan (en este caso, arrastra Música, Películas e Imágenes al principio).
Abre rápidamente el primer resultado
Si haces una búsqueda y ves que el archivo seleccionado como primer resultado en el menú de Spotlight es precisamente el archivo que estabas buscando (es muy posible), simplemente pulsa y mantén pulsada la tecla Comando para pasar al primer resultado y, después, pulsa Intro para abrir el documento (o la canción, mensaje de correo electrónico, etc.) y cerrar el menú de Spotlight. ¿Has visto? Así queda todo bien recogido. En resumen, pulsa Comando e Intro para abrir al instante el primer resultado. Facilísimo.
Consejo sobre rendimiento: nombres completos más rápidos en la Visualización como lista
Cuando estás buscando algún archivo en la Visualización como lista o como columnas, es casi seguro que en los nombres más largos de algunos de los archivos desaparecen de tu vista letras —o incluso palabras enteras—. Este es un consejo que te ahorrará tener que cambiar el tamaño de las columnas: deja descansar el cursor sobre el nombre cortado del archivo y el nombre completo aparecerá en unos segundos. Te preguntarás: ¿dónde está el problema? En eso de «unos segundos»… Mejor mantén pulsada la tecla Opción y pasa el cursor sobre el nombre del archivo, verás cómo aparece su nombre completo al instante.
Cómo guardar las búsquedas de Spotlight
Spotlight también se encuentra en las ventanas del Finder (justo donde solía estar el antiguo campo de búsqueda de las versiones anteriores de Mac OS X), sólo que al buscar aquí tienes una pequeña ventaja: las búsquedas se pueden guardar.Por ejemplo, imagina que buscas todos los mensajes, fotos y demás chorradas recibidos de tu amigo Diego. Si haces esto en una ventana del Finder, ésta se actualiza para mostrar los resultados directamente. Pero aún hay más: ahora encontrarás un botón de guardado junto al extremo superior izquierdo de tu ventana; si haces clic en él, se encargará de guardar tus resultados en la barra lateral, donde los tendrás a mano en todo momento. ¿A que mola? Pero no se trata de una carpeta corriente, amigo mio; estamos hablando de una carpeta inteligente, lo que significa que la próxima vez que Diego te mande algo —o cada vez que lo menciones en un documento, mensaje, etc.—, el archivo en cuestión quedará incluido automáticamente en dicha carpeta inteligente.
La idea de Spotlight es que encuentre el archivo que buscas y que lo abra para que puedas empezar a trabajar directamente. Pero ¿qué pasa si sólo quieres saber dónde se encuentra pero no abrirlo? (Por ejemplo, si lo único que quieres es saber dónde está para grabar una copia de seguridad en un CD.) Para hacerlo, cuando los resultados aparezcan en el menú de Spotlight, mantén pulsada la tecla Comando y haz clic en el archivo. Así se cerrará Spotlight y se abrirá la ventana del Finder donde se encuentra tu archivo. Si quieres que Spotlight quede abierto, basta con hacer clic en el archivo y pulsar Comando-R, con lo que se abrirá la ventana del Finder con el archivo elegido, pero dejando el diálogo de Spotlight abierto.
